Toutes les stations d'accueil ne se valent pas

Toutes les stations d'accueil ne se valent pas

Brad Day | vendredi 26 juin 2020

Vous êtes assis à votre bureau, incrédule, face aux résultats de votre dernier audit de sécurité en matière de détection de gaz. Il est 19 h. Vous devriez être tranquillement chez vous, à table avec votre famille. Au lieu de cela, vous devez chercher à comprendre pourquoi vous avez obtenu de si mauvais résultats. En creusant un peu, vous constatez que les tests de déclenchement et les étalonnages ne sont pas effectués régulièrement. L'audit révèle également une absence de consignation des données et des alarmes. Que faire à présent ?  Quelles solutions pourraient vous permettre de réussir votre prochain audit de sécurité ?

station d'accueil connectée au cloud

Une station d'accueil connectée au cloud vous permet de
gérer facilement votre parc de détecteurs de gaz, d'accéder à des
données sur l'exposition des employés au gaz et de gérer des rapports
à partir de tout ordinateur ou appareil mobile connecté à Internet.

On rencontre ce type de scénario dans toutes les entreprises et tous les services de sécurité du monde entier. Dans le domaine de la détection de gaz, il existe trois vérités :

  • Vérité n° 1 – Les personnes exposées aux dangers du gaz dans leur environnement de travail courent le risque de se blesser gravement voire de mourir si elles ne sont pas correctement protégées.
  • Vérité n° 2 – Les détecteurs de gaz jouent un rôle de protection essentiel en mesurant les niveaux de gaz et en alertant les utilisateurs en cas de danger.
  • Vérité n° 3 – Pour bien fonctionner et fournir des résultats précis, les détecteurs de gaz doivent être correctement utilisés et entretenus.

C'est cette troisième vérité qui pose le plus de problème aux responsables sécurité. Comment s'assurer que les appareils de détection de gaz sont correctement entretenus ?  Comment s'assurer que tous les appareils ont été soumis à un test de déclenchement et sont conformes aux directives de l'entreprise ou aux recommandations du fabricant ? Se pose alors la question de la nécessité d'investir dans une solution de test de déclenchement et d'étalonnage automatique.

Une enquête a montré que, sur plus de 1 200 utilisateurs d'appareils de détection de gaz répartis dans 30 secteurs différents, 25,7 % ne disposaient pas de solution automatique pour les tests de déclenchement et les étalonnages. Les trois raisons principales évoquées étaient les suivantes :

  • 27,3 % – Préfèrent effectuer des tests de déclenchement et des étalonnages manuels
  • 25,98 % – Ne savent pas qu'il existe des solutions automatiques
  • 20,11 % – Pensent qu'une solution automatique reviendrait trop cher

Ces utilisateurs sont donc obligés de se conformer manuellement aux directives de leur entreprise et aux recommandations du fabricant en matière de test de déclenchement et d'étalonnage. Le fait de procéder manuellement implique plusieurs choses :

  • Réunir le gaz étalon, le régulateur, l'adaptateur d'étalonnage, les tubes et le détecteur
  • Avoir les connaissances techniques nécessaires pour effectuer convenablement les tests de déclenchement et les étalonnages
  • Remplir les documents nécessaires et consigner les tests de déclenchement et les étalonnages comme il se doit
  • Programmer le prochain test de déclenchement ou étalonnage

Les processus manuels peuvent conduire à des erreurs qui feront échouer les programmes de détection même les plus rigoureux. Le personnel qui effectue ces opérations manuellement doit se poser plusieurs questions :

  • Est-ce que je dispose de l'équipement nécessaire pour effectuer correctement mon test de déclenchement ou mon étalonnage ?
  • La personne chargée d'effectuer le test de déclenchement et l'étalonnage a-t-elle reçu la formation adéquate ?
  • Est-ce que j'aurai tous les documents nécessaires pour le prochain audit de sécurité ?
  • Suis-je sûr que le test de déclenchement et l'étalonnage de l'appareil seront réalisés à intervalles réguliers ?

C'est pour répondre à ces préoccupations que des solutions d'étalonnage et de test de déclenchement automatiques ont fait leur apparition à la fin des années 1990. Mais elles sont si nombreuses qu'il est difficile de s'y retrouver et de faire un choix. Cet article passe en revue les différentes stations d'accueil actuellement disponibles sur le marché et vous explique comment choisir celle qui répond le mieux à vos besoins.

Il existe trois types de solutions d'étalonnage et de test de déclenchement automatiques. Votre choix va dépendre des fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer votre parc de détecteurs de gaz. Ces trois types de solution comprennent les stations d'étalonnage, les stations d'accueil et les stations d'accueil connectées au cloud.

Station d'étalonnage

C'est la solution d'étalonnage et de test de déclenchement automatique la plus basique. La plupart des stations d'étalonnage permettent d'effectuer des tests de déclenchement et des étalonnages automatiques, de recharger la batterie et de télécharger des journaux de données. Le test de déclenchement et l'étalonnage sont généralement réalisés d'une simple pression sur un bouton. Il suffit ainsi d'appuyer sur le bouton correspondant au test de déclenchement ou à l'étalonnage pour exécuter l'opération associée. Après un test de déclenchement, un étalonnage ou le téléchargement de journaux de données, vous pouvez accéder aux enregistrements de l'une des manières suivantes :

  • Clé USB – La clé USB permet de stocker tous les enregistrements de test de déclenchement, d'étalonnage et de journal de données. Ces fichiers peuvent ensuite être transférés vers un PC à des fins de stockage à long terme et d'analyse.
  • Imprimante connectée – Une imprimante connectée va permettre d'imprimer automatiquement tous les enregistrements de test de déclenchement et d'étalonnage à des fins d'archivage.
  • Connexion à un PC – Permet de transférer tous les enregistrements vers un PC à des fins de stockage à long terme et d'analyse.

Station d'accueil

Une station d'accueil est un système complet de gestion des appareils qui permet de réaliser les tests de déclenchement, les étalonnages, le téléchargement des journaux de données et l'enregistrement des données à un rythme préétabli, pour un gain de temps considérable. Elle permet d'accéder facilement à des données fiables depuis un PC local ou un serveur de l'entreprise. La différence la plus notable entre une station d'accueil et une station d'étalonnage est que la première permet d'effectuer ces opérations selon un calendrier défini par l'utilisateur tandis que la station d'étalonnage permet de les effectuer manuellement, en appuyant sur un bouton. Avec une station d'accueil, les utilisateurs ont la possibilité de programmer un étalonnage ou un test de déclenchement avant le début de leur journée de travail. L'opération étant réalisée avant leur arrivée au travail, le temps d'attente à la station d'accueil est réduit. Les stations d'accueil permettent de regrouper tous les enregistrements d'un appareil au sein d'un réseau centralisé et fournissent ainsi une solution complète de gestion du parc.

Station d'accueil connectée au cloud

Une station d'accueil connectée au cloud vous permet de gérer votre parc de détecteurs très aisément et d'accéder aux données sur l'exposition des employés au gaz et à des rapports d'entretien où que vous soyez, depuis un ordinateur ou un appareil mobile connecté à Internet. Avec cette solution, tous les enregistrements sont importés dans le cloud et l'ensemble des données sont hébergées en toute sécurité sur le serveur du fabricant. L'utilisateur peut ensuite y accéder par le biais du portail Web du fabricant. Ainsi, l'ensemble des données sont accessibles à tout moment sans que l'utilisateur ait à se soucier de leur stockage.

Comparons une station d'étalonnage, une station d'accueil et une station d'accueil connectée au cloud. Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses différences entre ces trois solutions et votre choix dépendra du niveau de fonctionnalité dont vous avez besoin.

tableau comparatif des stations

Stockage des enregistrements – C'est l'emplacement dans lequel tous les tests de déclenchement, les étalonnages et les journaux de données sont enregistrés. Les stations d'étalonnage permettent généralement de stocker les enregistrements sur une clé USB ou un PC tandis que les stations d'accueil permettent de les télécharger sur un serveur. La station d'accueil connectée au cloud permet de stocker les enregistrements sur le serveur du fabricant et d'y accéder au moyen de tout appareil connecté à Internet.

Test de déclenchement et étalonnage – Le test de déclenchement permet de vérifier qu'un détecteur de gaz fonctionne bien et l'étalonnage permet de définir la précision du détecteur de gaz. Les trois solutions permettent d'effectuer des tests de déclenchement et des étalonnages précis.

Impression des certificats – Il s'agit de la capacité d'une station à imprimer directement un certificat de test de déclenchement et d'étalonnage au moyen d'une imprimante connectée. La plupart des stations d'étalonnage, des stations d'accueil et des stations d'accueil connectées au cloud sont équipées de cette fonction.

Gestion du parc – Vous permet de gérer les politiques de votre entreprise en matière d'équipement, de personnel et de risques. Ce type de fonctionnalité plus élaboré n'est disponible que sur les stations d'accueil et les stations d'accueil connectées au cloud car il implique de centraliser les enregistrements sur le serveur local de l'entreprise ou sur le serveur du fabricant par le biais d'une connexion au cloud.

Programmation d'événements – Permet à l'utilisateur de définir la date et l'heure des tests de déclenchement, des étalonnages et du téléchargement des journaux de données. Sur une station d'étalonnage, l'utilisateur doit appuyer sur un bouton pour lancer ce type d'opération ; sur une station d'accueil ou une station d'accueil connectée au cloud, il peut définir la date et l'heure auxquelles ces opérations seront automatiquement réalisées.

Alertes par e-mail– Génère des notifications d'alerte qui peuvent être envoyées par e-mail à un ou plusieurs utilisateurs. En règle générale, ce type de fonctionnalité nécessite une connexion à un serveur et n'est donc pas disponible sur les stations d'étalonnage.

Mises à jour logicielles automatiques – Permettent de mettre automatiquement à jour les logiciels du détecteur de gaz et de la station à une heure définie par l'utilisateur. Cette fonction est généralement réservée aux stations d'accueil connectées au cloud. Étant donné que ces dernières communiquent avec le serveur du fabricant, la planification des mises à niveau logicielles peut être confiée au client.

Réapprovisionnement automatique en gaz étalon  Vous permet de surveiller les niveaux des bouteilles de gaz et de commander des bouteilles de rechange quand c'est nécessaire. Cette fonction n'existe que sur les stations d'accueil connectées au cloud car elle nécessite de surveiller les niveaux de gaz étalon et les dates d'expiration. Elle garantit que vous ne serez jamais à court de gaz étalon.

Prix – Les stations d'étalonnage sont généralement la solution la plus économique du fait de leur simplicité.  Les stations d'accueil sont souvent les plus chères car elles sont équipées d'un logiciel propriétaire. Comme les stations d'accueil connectées au cloud n'utilisent pas de logiciel, elles offrent un meilleur niveau de service à un tarif plus avantageux que les stations d'accueil traditionnelles.

Comme vous le voyez, il existe de nombreuses solutions pour automatiser vos tests de déclenchement et vos étalonnages. Tenez compte de vos besoins, du niveau de service attendu et de la taille de votre parc avant d'investir dans une station. Quelle que soit l'option que vous choisirez, ces solutions automatiques contribueront assurément à optimiser votre programme de détection de gaz.