Comment résoudre trois problèmes courants avec une station d'accueil connectée au cloud?

Comment résoudre trois problèmes courants avec une station d'accueil connectée au cloud?

Debbie Majeske | mardi 26 janvier 2021

Gérer un programme de détection de gaz peut parfois sembler insurmontable : il faut maintenir les détecteurs en bon état de marche en suivant des procédures d'entretien journalières et mensuelles, s'assurer que les employés utilisent correctement les appareils, enquêter sur les alarmes hautes et effectuer le suivi des rapports de conformité. Et quand tout semble enfin bien organisé, un détecteur de gaz se met à afficher des mesures étranges. Vous voulez l'étalonner et constatez que votre bouteille de gaz étalon est vide. Vous allez chercher votre bouteille de rechange, mais elle a expiré.

Plutôt que de vous évertuer à gérer le chaos, repensez plutôt la façon dont vous gérez vos détecteurs de gaz. Avec les bons outils, il est facile de maintenir vos détecteurs de gaz en bon état de marche et d'assurer la protection de vos équipes.

Même si la juste combinaison d'outils dépend de vos besoins particuliers, les stations d'accueil constituent déjà une bonne première étape.

La solution simple à vos problèmes de détection de gaz : les stations d'accueil

La popularité des stations d'accueil a explosé ces dernières années, et ce pour une bonne raison : elles permettent d'automatiser l'entretien de routine des détecteurs de gaz. Les stations d'accueil sont des systèmes complets de gestion de la détection de gaz qui effectuent automatiquement tests de déclenchement, étalonnages et collectes de données sur vos détecteurs.

Chaque fois que vous placez un détecteur de gaz sur une station d'accueil, celle-ci soumet l'appareil à des opérations d'entretien de base, puis télécharge les données qu'il contient pour consigner les différents gaz auxquels l'utilisateur a été exposé, ainsi que le niveau et la date de l'exposition. Les journaux de données des détecteurs sont enregistrés dans la station d'accueil elle-même ou sur une clé USB, un serveur local ou dans le cloud, et donc facilement accessibles depuis un ordinateur. Ce système de consignation automatique est très utile quand vous avez besoin d'accéder aux données de détection de gaz afin d'enquêter sur un incident ou de prouver que les détecteurs de gaz sont entretenus de manière réglementaire.

Voici trois problèmes courants liés à la gestion d'un programme de détection de gaz qui peuvent être facilement résolus au moyen d'une station d'accueil connectée au cloud :

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de votre programme de détection de gaz

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Problème : il est difficile d'effectuer l'entretien des détecteurs de gaz et d'en assurer le suivi.

L'entretien manuel et la tenue des registres prennent du temps et peuvent être source d'erreurs. Si vous ne tenez pas le rythme, vous risquez de ne pas avoir de détecteurs prêts à l'emploi en cas d'urgence ou des employés pourraient utiliser les détecteurs sans les avoir étalonnés ou soumis à un test de déclenchement au préalable. Vous risquez également de passer à côté d'informations essentielles et de ne vous en apercevoir qu'au moment où vous aurez à prouver qu'un détecteur était bien fonctionnel.

Solution : les stations d'accueil connectées au cloud vous donnent un contrôle total sur la planification de l'entretien et des mises à jour micrologicielles afin que les détecteurs soient toujours prêts quand vous en avez besoin. Vous pouvez programmer un test de déclenchement ou un étalonnage automatique des détecteurs à chaque début de quart afin que les employés n'aient plus qu'à prendre leur détecteur et se mettre au travail.

Certaines stations d'accueil donnent accès gratuitement à un logiciel de gestion des données qui vous permet de gérer tout votre programme de détection de gaz depuis n'importe où dans le monde afin que vous puissiez toujours contrôler le statut de vos détecteurs de gaz, de vos employés et des dangers qu'ils rencontrent. Vous pouvez également créer des rapports personnalisés, sachant que toutes les données dont vous avez besoin sont dans le système. Plus de paperasse à éplucher !

Problème : vous ne savez pas si les détecteurs de gaz sont utilisés correctement et protègent vraiment vos équipes.

Les détecteurs de gaz ne remplissent leur fonction que si on les utilise — et ce, correctement. Si vous ne savez pas comment les employés les utilisent, vous ne pouvez pas être certain que les détecteurs jouent bien leur rôle. Au-delà de ce constat de base, vous avez également besoin de savoir quelles alarmes se déclenchent, où et pour qui afin de savoir quand intervenir pour mettre un terme aux comportements dangereux. Identifier ces tendances est essentiel, mais quasi impossible si vous utilisez des outils manuels traditionnels.

Solution : tenez-vous informé des événements d'alarme, des comportements et des besoins d'entretien avec une station d'accueil connectée au cloud associée à un logiciel de gestion de la détection de gaz. Personnalisez les rapports en fonction de critères que vous définissez et visualisez-les sur un tableau de bord intuitif, pour un aperçu immédiat des pratiques en matière de sécurité. En compilant l'historique des alarmes et de l'utilisation de vos détecteurs de gaz dans un tableau de bord, vous pouvez voir comment vos équipes se servent des détecteurs et si elles font des choix sûrs.

Problème : vos bouteilles de gaz étalon sont vides ou ont expiré quand vous en avez besoin.

On pense rarement au gaz étalon jusqu'au moment où on en a besoin. De ce fait, il arrive qu'il soit utilisé après sa date d'expiration, ce qui entraîne un échec plus fréquent des tests de déclenchement. Que la bouteille de gaz étalon soit périmée ou carrément vide, les employés ne pourront pas effectuer les tests de déclenchement nécessaires pour confirmer que leurs détecteurs fonctionnent et seront donc forcés de choisir entre une interruption d'activité ou l'utilisation d'un détecteur qui risque de ne pas les avertir en cas de danger.

Solution : les stations d'accueil de nouvelle génération surveillent les niveaux de gaz étalon et les dates d'expiration, et vous alertent quand vous devez commander de nouvelles bouteilles. Encore plus pratiques, les programmes de réapprovisionnement automatique en option commandent de nouvelles bouteilles pour vous quand les vôtres sont presque vides ou arrivent à expiration. Quand il est temps de changer de bouteille, celle-ci vous attend déjà sur le pas de votre porte. Vous n'aurez donc plus jamais à choisir entre sécurité et travail.

Si vous rencontrez ne serait-ce qu'un des problèmes que nous venons d'évoquer, il est temps de vous demander si vous disposez des bons outils. Les stations d'accueil connectées au cloud et les logiciels de gestion de la détection de gaz sont des moyens simples et peu onéreux de maintenir vos détecteurs de gaz en bon état de marche et d'assurer la sécurité de vos équipes.

Contactez votre représentant Industrial Scientific dès aujourd'hui pour découvrir comment améliorer votre programme de détection de gaz.

 

Debbie Majeske est directrice régionale des ventes chez Industrial Scientific.